Thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ năm 2025

Theo Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA, để sang tên xe máy không cần chủ cũ (có thể là do chủ cũ đã chết hoặc không tìm được chủ cũ) thì người đang sử dụng xe phải thực hiện 2 bước là làm thủ tục thu hồi cà vẹt xe hay thường gọi là rút hồ sơ gốc và thủ tục đăng ký sang tên xe.

(1) Thủ tục thu hồi cà vẹt xe

* Hồ sơ thu hồi cà vẹt xe:

– Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;

– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

– 02 bản chà số máy, số khung của xe;

– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

– Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.

* Các bước thu hồi cà vẹt xe:

Đối với thủ tục thu hồi cà vẹt xe thì người đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ của chiếc xe đó để nộp hồ sơ làm thủ tục thu hồi.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ thu hồi, người có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi đăng ký xe.

Người đang sử dụng xe ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi.

– Nếu người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng thì sẽ giải quyết cấp chứng nhận thu hồi cà vẹt xe, biển số xe.

– Còn nếu người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng thì cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày.

Sau đó, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Nếu không có tranh chấp, khiếu kiện thì sẽ giải quyết cấp chứng nhận thu hồi cà vẹt xe, biển số xe.

(2) Thủ tục đăng ký sang tên xe máy 

* Hồ sơ đăng ký sang tên xe máy:

– Giấy khai đăng ký xe;

– Giấy tờ của chủ xe quy định;

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;

– Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;

– Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

* Thủ tục đăng ký sang tên xe máy:

Sau khi đã có giấy chứng nhận thu hồi cà vẹt xe thì chủ mới đem xe đến cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú để nộp hồ sơ sang tên xe.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký xe sẽ cấp đăng ký xe mới và cấp biển số nếu chủ mới chưa có biển số định danh và nộp lệ phí theo quy định.

Mua bán xe máy cũ nhưng không sang tên bị phạt bao nhiêu?

Điểm a khoản 3 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định xử phạt như sau:

Xử phạt, trừ điểm giấy phép lái xe đối với chủ phương tiện vi phạm quy định liên quan đến giao thông đường bộ

…

3. Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 1.600.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô, các loại xe tương tự xe gắn máy thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe theo quy định;

…

Như vậy, nếu mua bán xe máy cũ mà không sang tên thì sẽ bị phạt lỗi xe không chính chủ với mức phạt là phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 nếu chủ xe là cá nhân, phạt tiền từ 1.600.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu chủ xe là tổ chức. Ngoài ra, còn bị buộc phải làm thủ tục đăng ký sang tên xe.

Trách nhiệm của chủ xe khi bán xe máy cũ

Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi bán xe máy cũ thì chủ xe có trách nhiệm:

– Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe) và nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá thì chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi;

– Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe đứng tên trong chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi;

Trường hợp quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì trước khi giải quyết người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định;

Trường hợp chủ xe không đến làm thủ tục thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu được ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi;

– Sau khi cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.